ПРАВИЛА ЭТИКЕТА ПРИ РАБОТЕ В ОФИСЕ OPEN SPACE

Многие современные компании отдают предпочтение формату open space, так называемому "открытому пространству". Наша компания не исключение. Мы переехали в новый офис, где сотрудники разных уровней разместятся в одном большом кабинете. Можно будет быстро обсудить рабочие вопросы, познакомиться с новичками и поделиться опытом. Чтобы рабочий процесс протекал комфортно и продуктивно, рассказываем 8 правил совместной работы в открытом пространстве:

УВАЖАЙТЕ НЕОБХОДИМОСТЬ РАБОТЫ ДРУГОГО ЧЕЛОВЕКА

Ваши коллеги сидят рядом, но это не значит, что они доступны для разговора в любое время. Уточните у коллеги, может ли он уделить вам сейчас время.

СВЕДИТЕ ШУМ И ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ ДО МИНИМУМА

Шумные разговоры (как между сотрудниками, так и по телефону), громкий рингтон телефона или привычки, такие как: постукивание по столу, громкая музыка в наушниках могут отвлекать тех, кто пытается сосредоточиться.

Переведите телефон в беззвучный режим. Выходите из помещения, когда вам звонят по личным вопросам. Если звонок рабочий — не говорите слишком громко.

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПОРЯДОК НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ

Храните свои вещи в порядке и ограниченном пространстве своего рабочего места. Оставляйте рабочий стол в чистоте, прежде чем уйти домой.

УВАЖАЙТЕ ЧУЖОЕ ПРОСТРАНСТВО

Если рабочее пространство другого находится в пределах досягаемости вашего рабочего стола, то это все-равно не делает его общедоступным. Не берите без разрешения предметы со стола коллеги, даже если вам нужны канцелярские принадлежности.

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ И ТЕРПИМЫ

Уважение является ключевым при работе в среде открытого офиса. Действуйте уважительно, решайте проблемы напрямую и максимально дипломатично. Открытый офис объединяет множество личностей с разными характерами. Будьте терпимы к этим различиям и находите способы адаптации.

НЕ ЗАБЫВАЙТЕ О ЗАПАХАХ

Принимайте пищу в специально отведенных местах, а не за рабочим столом. Духи, туалетная вода – важная часть делового образа. Но старайтесь не использовать парфюмерию с резким ароматом.

НЕ ПРИХОДИТЕ НА РАБОТУ БОЛЬНЫМ

Когда вы работаете в тесном контакте, микробы переносятся легко. Оставайтесь дома, если вы больны. Держите дезинфицирующее средство для рук под рукой, не оставляйте использованные салфетки вокруг и время от времени вытирайте письменный стол, клавиатуру компьютера и телефон, чтобы предотвратить распространение микробов.

ДУМАЙТЕ, КАК КОМАНДА

Чтобы поддерживать позитивный командный дух, не заставляйте другого чувствовать себя не комфортно, не ворчите по мелочам. Обсуждайте возникающие вопросы и обменивайтесь идеями!

При соблюдении этих простых правил «открытого» этикета вам гарантирована дружественная атмосфера и плодотворное сотрудничество!